Villages Vivants recrute un(e) responsable administratif et financier

 

Notre actuelle RAF, Anne Sophie DAUDON, évolue au sein de la SCIC Villages Vivants, elle passe à 100% sur l'accompagnement des porteurs de projet pour l'ouverture de boutiques Villages Vivants. Ainsi nous cherchons un(e) nouveau Responsable Administratif et Financier (RAF).

Cadre général : 

Boutiques vides, villages déserts, paupérisation des centres-villes, sentiment d’abandon... Dans beaucoup de villages et de villes petites ou moyennes les vitrines vides et les rideaux de fers tirés sont aujourd’hui, trop visibles pour que la revitalisation des centres ne devienne pas une priorité. Dans les villages, quand un café, une boulangerie ou une épicerie s’en va, ce sont des services quotidiens et du vivre ensemble qui partent avec. Face à ce constat, une équipe d’entrepreneurs sociaux aux parcours complémentaires dans le développement local et la finance solidaire, a décidé de s’attaquer de manière originale et ambitieuse au problème en créant Villages Vivants :

> en replaçant le citoyen au cœur de la démarche de revitalisation. Les habitants sont les premiers acteurs de la ville et à ce titre les meilleurs experts du quotidien.

> par l’accompagnement d’entreprises et de projets innovants. Qu’elle soit portée par de nouveaux entrepreneurs, des collectifs d’habitants ou des collectivités, la capacité d’innovation des territoires est immense. Elle a souvent juste besoin d’être accompagnée et outillée.

> par l’acquisition participative de boutiques de centre-ville. Grâce à l’épargne des habitants et aux investisseurs solidaires, le portage collectif de la propriété immobilière permet l’installation de porteurs de projets et de commerces de proximité.

Pour répondre à ces défis Villages Vivants a créé plusieurs structures juridiques (une asso, une SCIC, et des SCI) et prévoit la création d’autres structures juridiques ( fonds de dotation, SCA, …)

L’ambition est de créer un réseau régional puis national de 20 boutiques d’ici à 2022 puis de 150 en 2025. Les 4 premières acquisitions immobilières sont en cours suite à une première levée de fonds qui a permis de collecter 700K€. Par ailleurs le nombre de collectivités faisant appel à Villages vivants pour des contrats de diagnostic-actions autour de la vacance commerciale est en constante augmentation.

--------------------------------------------------

Cadre de la mission

Dans un contexte de développement rapide, Villages Vivants a besoin de consolider son équipe pour la gestion des démarches administratives, comptables, des différentes structures juridiques, et contractuelles avec les partenaires et clients. 

 Le.la responsable administratif.ve sera accueilli.e au sein d’une équipe (5 personnes) dynamique et passionnée. 

Il.elle sera sous la responsabilité d’un des cogérants, en charge de la stratégie financière et du lien aux investisseurs. 

 

Éléments de contexte pour la mission :

  • Existants : une association, la SCIC SARL Villages Vivants, 2 SCI détenues majoritairement par la SCIC
  • En cours de création : un fonds de dotation, une SCA, plusieurs Directions Territoriales (succursales de la SCIC)
  • Un cogérant, responsable du pôle “stratégie financière et création d’entreprises” , qui travaillera de pair avec le.la RAF 
  • Un cogérant en charge de l’immobilier qui travaillera avec le RAF sur les sujets “immobilier”
  • Une montée en charge de la gestion locative et patrimoniale pour l’activité immobilière
  • Mission en cours auprès du cabinet d’expert comptable (SCIC FINACOOP, pour les 2 structures de Villages Vivants (clôture des comptes, appui en matière comptable, fiscale, sociale, juridique, économique, financière ou de gestion)
  • Un accompagnement au déploiement national multi-thématique par la Fondation la France s’Engage et par le dispositif PIN'S
  • Des conventions pluriannuelles en cours de signature avec plusieurs fondations
  • Des levées de fonds en cours avec une plateforme de crowdequity
  • Des levées de fonds auprès de fonds d’investissements de l’ESS
  • Actuellement 5 employés, plusieurs embauches prévues dans les mois et années  à venir

--------------------------------------------------

Contenu de la mission

Le.la responsable administratif.ve sera en charge de :

La gestion financière (30%) 

  • l’appui au responsable du pôle “stratégie financière et création d’entreprises”
  • le suivi analytique de l’activité 
  • la création et suivi de tableaux de bord pour l’activité
  • la gestion de la facturation et des paiements (suivi, relance) des CLIENTS et des FOURNISSEURS pour le compte de plusieurs structures, le suivi des contrats
  • le suivi des notes de frais 
  • le suivi de trésorerie pour le compte de plusieurs structures des différents compte bancaire, le suivi des comptes et relations aux partenaires bancaires
  • la saisie et le suivi comptable en lien avec  l’expert-comptable le prestataire FINACOOP
  • la participation à la rédaction de demande de subvention et la production des rapports intermédiaires et finaux, ainsi que le suivi administratif, financier et juridique des conventions de financements publics et privés
  • la révision et éventuellement le développement de matrices financières relativement complexe produite par les cogérants
  • la gestion de la fiscalité des sociétés (déclarations TVA, suivi …)

 

Le suivi juridique et administratif (30%) 

  • la création récurrentes de sociétés ( SCI) , participation à la création de 2 nouvelles structures : la SCA et fonds de dotation
  • la gestion des relations aux partenaires (bancaires, assurantiels …) 
  • la gestion des flux inter-structures et encadrement juridique
  • la coordination des missions auprès d’avocats et experts juridiques
  • le suivi administratif des conventions : des dépôts de subvention (préparation, envoi, respect des délais, mise à la signature …), suivi des conventions (études, programmes)
  • la création de procédures et de l’archivage

L’administration des Ressources Humaines (15%)

  • Participation à la définition de la politique RH, la construction d’outils, de procédures et outils de gestion des ressources humaines, plan de formation, tableaux de bord ainsi qu’une grille salariale
  • gestion administrative des RH: contrats de travail et la tenue à jour des dossiers administratifs de chaque salarié
  • la gestion des paies et des volets sociaux : paie, suivi des congés et récupérations, relations aux organismes sociaux (URSSAF, médecine du travail, Pôle Emploi, mutuelle …)
  • la tenue à jour des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses
  • la participation à la définition de la politique et du parcours RH en coopérative (plans de formations, rédaction des procédures, grille salariale)
  • la mise en place d’une veille juridique et sociale

La gestion locative et patrimoniale(10%) , en relation avec le Pôle immobilier, 

  • Le suivi de la gestion locative (signature et archivage des baux, gestion des copropriétés et des syndic, veille réglementaire, facturation et indexation des loyers, quittance, suivi des impayés... ...)
  • L'appui à la gestion patrimoniale (traitement des promesses et actes d'achats, taxes, suivi comptable des travaux, versement d’acompte, suivi des factures... ...)

Outil et Gouvernance (10%)

  • Suivi de l’outil de de gestion : ERP & CRM (sur ODOO)
  • Assurer la préparation administrative des AG
  • préparation des rapports annuels,

 

La gestion du sociétariat (5%)

  • le suivi administratif des sociétaires et détenteurs de titres participatifs (entrées, sorties, suivi des dossiers)

 

--------------------------------------------------

Compétences recherchées

  • Très bonne Maîtrise des principes de gestion financière
  • Connaissance juridique sur le cadre réglementaire de l’ESS: Scic, Sca, Fonds de dotation, intérêt général, ESUS, legs, mécénat, titres participatifs
  • Connaissance des documents: conventions, devis, factures, bulletin de souscriptions de parts sociales, …
  • Rédaction de dossier pour la recherche de financement et suivi
  • Connaissance des démarches RH & sociale. Actuellement via la plateforme Chèque emploi associatif et TESA, puis via un cabinet d’expert comptable
  • Aisance rédactionnelle
  • Maîtrise des outils financiers: tableau de bord, trésorerie, budget prévisionnel, compte de résultat, bilan, comptabilité analytique
  • Maîtrise d'excel

 

Les plus recherchées

  • Une compétence en accompagnement de porteurs de projets ou levée de fonds ou gestion immobilière et locative serait un plus
  • Connaissance en droit social serait un plus
  • Expérience en gestion locative serait un plus

--------------------------------------------------

Savoir être

  • Rigueur et organisation
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Capacité d’anticipation
  • Dynamisme
  • Esprit positif: composer dans un contexte en construction
  • Volonté de se former; posture d’apprenant
  • Goût pour le développement local et la finance solidaire

--------------------------------------------------

Conditions

Dans le cadre de son développement, la SCIC recrute un.e RAF H/F à temps plein  en CDI, avec une période d’essai de 6 mois

  • Rémunération 1450 euros net, puis évolution progressive selon révision annuelle (environ 5%)
  • Poste basé à Crest 
  • Mutuelle prise en charge à 50%
  • Congés annuels: congés conventionnels + 1 semaine
  • Récupération des heures supplémentaires
  • Cadre de travail : équipe engagée, faibles écarts de salaires, respect et engagement des valeurs coopératives, relation de travail conviviales, 
  • Possibilité d’intégrer la SCIC dans le collège des producteurs

--------------------------------------------------

Candidatures

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à M.Dumas par mail : s.dumas@villagesvivants.com

La candidature doit être composée dans un seul fichier, contenant un CV et une lettre de motivation de 15 lignes maximum (et oui… ) qui devra répondre à la question: pourquoi voulez-vous travailler pour Villages Vivants ?

Indiquer: CV NOM Prénom 

Date limite de réception des candidatures: le 10 septembre 2019

Entretiens prévus le: 20 septembre 2018

Démarrage courant octobre 2019