Equipe

Fonctionnement:

Villages Vivants est composé d'un Conseil d'Administration se réunissant autour d'orientations communes, et d'une équipe salariée chargée de faire vivre au quotidien les projets de l'association. Ils évoluent aux côtés des acteurs de leur réseau, indispensable au développement d'un éco-système riche en concertation.

Recrutement(s) en cours:

Un.e responsable administratif.ve

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Cadre de la mission:

Dans un contexte de développement rapide, Villages Vivants a besoin de consolider son équipe pour la gestion des démarches administratives, comptables et contractuelles avec les partenaires et clients.  Le.la responsable administratif.ve sera accueilli.e au sein d’une équipe dynamique et passionnée. Il.elle sera sous la responsabilité de la responsable du pôle “stratégie financière et création d’entreprises”.

Eléments de contexte pour la mission:

  • Une association et une SCIC Villages Vivants

  • Un co-gérant, responsable financier, qui travaillera de pair avec le/chargée de mission administratif

  • Une lettre de mission auprès du cabinet d’expert comptable FINACOOP, pour les 2 structures de Villages Vivants

  • Des conventions pluri-annuelle en cours de signature avec plusieurs fondations

  • Des levées de fonds à venir avec une plateforme de crowdequity

  • Des levées de fonds auprès de fonds d’investissements

  • Actuellement 3 associés et 4 employés

Contenu de la mission:

Le.la responsable administratif.ve sera en charge de:

  • Faire le suivi comptable en lien avec le prestataire FINACOOP

  • Initier et suivre les démarches commerciales auprès des collectivités

  • Assurer le suivi des ressources humaines: congés, récupérations, fiches de paie, etc... selon la convention collective

  • Construire des procédures et outils de gestion des ressources humaines ainsi qu’une grille salariale.

  • Assurer la préparation administrative des AG

  • Mettre en place un outil de de gestion, type CRM

  • Assister le directeur financier dans sa mission